大学に関するあらゆる情報を
一箇所で管理・手軽に閲覧

このシステム導入後、何がどのように変わりますか？

大学オリジナルブランドのポータルアプリを開発

Knowledge Portalは、大学ごとに制作する新しいポータルアプリです。
大学それぞれの特色にあわせてデザインされたUIと学生や教職員の方が求める機能をひとつにまとめたオリジナルアプリを提供することができます。
学内に点在するWebサービスや配信情報がポータルアプリに集約されることで、スマートフォンからあらゆる情報・サービスにアクセスできるようになります。

受験生の方やOB・OG、保護者の方にも最適

在学生・教職員の方だけではなくオープンキャンパスでお見えになられる受験生の方やOB・OG、保護者の方々など、広く大学に関係するみなさまにご利用いただくこともできます。

機能一覧

授業時間割・授業Webサービス連携

教務システムと連携することで、利用者の授業時間割をアプリに表示します。授業が実施される「時間」、授業を担当する「教員名」、授業が開講される「教室名」などが自動で更新され、休講・補講・教室変更などの教務情報も最新の情報が反映されます。

各種サービスと連携可能

LMS

Web授業

シラバス

出席確認

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大学からのお知らせ

利用者へ大学からお知らせ情報を配信することができます。プッシュ通知を利用して、アプリ利用者へ一斉配信を行うことや、現在運用されているお知らせ発信サービスと連動することで、配信者の運用体制をそのままに、Knowledge Portalへお知らせ情報を配信することもできます。

差し込み配信

大学から学生に向けての大量の文書郵送業務を、差し込み機能を使うことでDX化。封緘・印刷・データ作成など、膨大な事務処理の工数削減、郵送コストの削減、既読管理機能(証憑記録)による「開封状況の記録」「プッシュ通知による迅速な通知」など印刷配送以上のサービスが可能になります。

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アンケート

管理者はアンケート作成時に様々な形式の設問(単一選択・複数選択・自由記述・ファイル添付)を作成することができ、アンケート公開期間、実施期間、結果公開期間の設定が可能です。利用者から寄せられた回答をCSV形式でダウンロードすることもできるため、紙媒体やマークシートで取っていた従来の方法から大幅に業務の負担を軽減することができます。

さまざまな用途でご利用いただけます

意見収集

安否確認

イベント申請

授業調査

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汎用申請

施設備品の貸出申請・各種事務申請・セミナーイベント参加申請などの手続きを24時間365日オンラインで申請することができます。
利用者は自身が出した申請内容をいつでもどこでも簡単に確認することができます。
利用者から送信された各種申請に対してアンケート機能にはない承認フロー機能を搭載。

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ファイル共有

学生、教職員に対して資料を配布したい場合、ファイル共有機能を利用することで、ペーパーレス化を進めることができます。全体に対して配布することはもちろんのこと、公開範囲・公開期間を絞って配布することも可能です。

さまざまな用途でご利用いただけます

会議資料

レポートの回収

イベントの告知

受領調査

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スマホ学生証

従来のカード型学生証のような回収や再発行業務は不要となり、学生証の有効期限の変更や失効情報はリアルタイムに反映されます。また、学生証の発行にかかる費用を削減することもできます。

アプリ内に学生証機能を搭載

学生はアプリからスマホ学生証を提示し、教職員はアプリの読取機能を使用して、学生情報を記録することができます。※1
スマホ学生証を利用することで、イベントの際の参加やチェックや授業の出席確認などを簡単に行うことができます。※2

セキュリティ対策への取り組み

スマホ学生証に表示されるQRコードは暗号化され、一定秒数ごとに変更されますので、QRコードの偽造やスクリーンショットによる複製などの不正防止に対応します。

学内の既設機器との連動にも対応

現在、ご運用中の入退館ゲートや証明書発行機などのICカード認証機器に対してスマホ学生証の読取機器を追加することで、スマホ学生証での認証に対応することもできます。

※1 スマホ学生証のアプリ内での読み取り機能はオプションとなります。
※2 顔写真表示連携機能はオプションとなります。また、連携システムとの事前調査が必要となります。
※ スマホ学生証、デジタル学生手帳およびデジタル入構申請は株式会社 SibaServiceの登録商標です。

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学年暦・スケジュール配信

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学年暦(年間スケジュール)を全体・学部・院生・キャンパスなどに分けて、利用者へ配信することができます。

デジタル学生手帳

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アプリ内に学生手帳や履修の手引きなどの配布冊子を収録することができます。簡単な操作で改版できるため、作業負担の軽減を期待できます。

バス時刻表・キャンパスマップ

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時刻表機能では「大学-主要駅間」に絞った時刻表を提供することができ、キャンパスマップにはキャンパス内の施設情報を掲載できます。

Knowledge Portalに関する詳細はお問合せフォームよりご連絡ください。